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令我们骄傲的服务之一是云端会计服务。皮特马丁是云会计软件Xero, Quickbooks,MYOB和Reckon One的认证顾问。我们相信技术可以改变世界,如果您不适应新技术,最终将会被淘汰。

什么是云端会计?

传统的会计软件都是安装在一些设备上才能运作的,比如台式机,笔记本,平板电脑等,这就需要同样的软件和数据必须在每台设备上都需要安装或更新一遍。然而,云端会计是利用云技术将会计软件安装到云端服务器上,这样所有的设备都可以通过网络登录到同一台云端服务器上,就好比你可以在电脑和手机上同时登录到你的邮箱一样。

为什么选择云端会计?

使用云端会计有诸多好处:

便于合作

云端会计可以让客户,他们的员工,更重要的是可以让他们的会计师进入同样的系统数据,并可以同时在系统中工作。客户可以和会计师沟通并且在云端会计系统储存文件,因此,客户不需要再亲自或邮寄文件给会计师。另外,云端会计软件通过和银行合作,将银行流水自动导入软件,并可以做半自动数据处理。不仅如此,云端会计还可以在客户端随时生成财务报表。所有这些特性大大节省了客户和会计师合作的时间,提高了沟通效率。

高度灵活性

因为云端会计是利用万维网登录的,因此只要有网络,客户就可以在全球随时随地登录工作。客户可以用电脑,平板机,甚至移动电话等设备进行登录。

安全可靠

云端会计可以使客户的数据和资料比以前任何时候都安全。原因是云端会计是建立在软件开发商的专业平台上的,而该平台会由软件开发商花重金维护和保护以防止数据的盗窃和丢失。保存在平台上的数据会一直同步备份到不同地理位置的后台服务器上,客户因此不用担心数据会因为更换电脑,自然灾害等原因而丢失。

合规性好

传统的会计软件以前都需要不停地手动更新和升级才能和政府新的税法变更相一致,比如新的收入税率、预扣税的税率、养老金等。而现代的云端会计都可以在后台直接更新升级好,这样可以带给客户极大的方便和更好的合规。

市面上有哪些云端会计软件?

目前云端会计软件市场上主要有Xero, Intuit Quickbooks, MYOB, Reckon, SAASU, Harvest, Netsuite等品牌,每个品牌往往都有自己擅长的领域。在皮特马丁会计师事务所,我们可以根据您实际情况的需求,介绍合适的云端会计软件给您。

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quickbooks logo
myob logo
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在云端会计方面我们可以提供哪些服务?

系统建立

我们可以根据您的需求选择一款合适的云端会计软件给您的企业。并且为您建立和设置好该款软件,包括会计记账的基础,BAS报账的周期,记账目录,发票的模板,银行自动数据的导入,工薪系统等等的设置。

培训和支持

如果您想全部或是部分的薄记由自己来完成,我们可以提供初始和后期的培训和支持给您和您的员工。我们也可以安排面对面,电话或者视频的培训和支持。

簿记

如果您不想有太多的麻烦而是希望将更多的精力集中在您的企业上,我们有专业的团队可以为您准备薄记。由于使用了云端会计软件,您可以随时随地查到您所需要的数据和营业状态。

咨询

生意咨询服务是我们事务所的一个强项,我们在现在和将来都会很重视。我们利用云端会计的即时技术,可以对客户的财务状况作出迅速的判断和分析,然后提供咨询服务,因此我们可以帮助客户及时地改善现金流,拟定增加销售和减少开支的方案,提供合规比例的分析,甚至可以重组生意架构达到合理避税和法律保护的功效。

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